Karabağlar Belediyesi’nin e-dönüşüm süreci kapsamında dijitalleştirme çalışmaları aralıksız sürüyor. Vatandaşlara daha nitelikli ve süratli hizmet vermeyi amaçlayan çalışmalarda, bugüne kadar milyonlarca doküman dijital ortama aktarıldı. İmar Müdürlüğü’ne ilişkin yaklaşık 6 milyon belgenin yanı sıra, Yapı Denetim Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü, Yazı İşleri Müdürlüğü evlendirme belgeleriyle encümen kararları dijitalleştirildi. Böylelikle Dijital Arşiv’deki data sayısı 9 milyona yaklaştı. Devam eden çalışmalar kapsamında yıl sonuna kadar İşyeri Ruhsat evraklarının da dijitalleştirilmesi planlanıyor.
Mükellef Arşivi unutulmadı
Karabağlar Belediyesi Arşiv Müdürlüğü, dijitalleşme sürecinde Mükellef Arşivi’ni de unutmadı. Burada bulunan 12.500 adet sicil arşiv klasörleri ve belgeleri tek tek ayıklandı. Mükellef Arşivi’nde bulunan 4 milyon evrak, yıl sonuna kadar tarama-akıllandırma ve transfer yoluyla dijital arşive yüklenecek. Ayrıyeten Mükellef Arşivi’nde bulunan 1 milyon 750 bin dokümanın dijitalleştirilmesi tamamlanarak Gelir Ünitesi’nin kullanımına açıldı.
Verim ve motivasyon artacak
Karabağlar Belediye Lideri Muhittin Selvitopu, vakit ve kırtasiyeden büyük oranda tasarruf sağlayacak dijtalleşme çalışmalarının belirlenen program doğrultusunda devam ettiğini söyledi. Karabağlar’da yaşayan vatandaşlara en uygun hizmeti sunmayı amaçladıklarını vurgulayan Lider Selvitopu, “Tüm arşivin dijital ortama aktarılması ve devam eden ISO 9001 Toplam Kalite Dokümanı sürecinin tamamlanmasıyla, Karabağlar Belediyesi’nin hizmet kalitesi çağın gereklerine uygun formda artacak. Vakitten, kırtasiye masraflarından tasarruf sağlanacağı üzere, randıman ve motivasyon da yükselecek” dedi.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı
